این رویداد که در مرکز ورزشی پنتاگون برگزار شد، شامل شش تیم پنجنفره از ارتش، نیروی دریایی، نیروی هوایی، نیروی فضایی، تفنگداران دریایی و وزارت دفاع بود. هر تیم در رقابتی شرکت کرد که در آن افراد باید ۵۰ بار بارفیکس و ۱۰۰ بار شنا سوئدی در مدت ۱۰ دقیقه یا کمتر انجام میدادند.
هگست در آغاز این رویداد به شرکتکنندگان گفت: «امروز میخواهیم کمی سرگرمی داشته باشیم، کمی رقابت بین بخشها. از حضور شما قدردانی میکنم.»
او برای گروه توضیح داد که این بررسی آمادگی جسمانی بخشی از یک برنامه کلی وزارت دفاع برای برجسته کردن اهمیت آمادگی بدنی در تمام سطوح فرماندهی است: «ما صحبت کردهایم درباره اینکه قرار است آماده باشیم، نه چاق؛ صحبت کردهایم که قرار است آماده باشیم. این موضوع جدی است.»
هگست افزود که ظاهر نیروها، نحوه رفتارشان و اینکه آیا از نظر جسمانی قادر به انجام وظایفشان هستند یا نه، اهمیت دارد.
کندی در سخنرانی خود به گروه گفت که در میان جوانان آمریکا یک بحران دیابت وجود دارد و حدود ۳۸ درصد از نوجوانان کشور به دیابت مبتلا هستند.
به گفته هگست و کندی، ۷۸ درصد از جوانان آمریکایی واجد شرایط خدمت سربازی نیستند و ناتوانی در رسیدن به استانداردهای آمادگی جسمانی یکی از عوامل اصلی این موضوع است.
این دو وزیر گفتند یکی از اهداف اصلی این بررسی آمادگی جسمانی این است که در نهایت آن را فراتر از ارتش گسترش دهند تا جوانان آمریکایی را به پذیرش آمادگی جسمانی ترغیب کنند.
رقابت شامل دو دور ۱۰ دقیقهای بود و به شرکتکنندگان ـ از جمله هگست و کندی ـ این فرصت را میداد تا در یک دور در حرکتهای شنا و بارفیکس شرکت کنند و در دور دیگر حرکات همتیمیهایشان را مشاهده و شمارش کنند.
وقتی رقابت پایان یافت، تیم تفنگداران دریایی پیروز شد. یکی از تفنگداران، گانری سرجنت داکوان های، سریعترین زمان کلی را در میان تمام شرکتکنندگان به ثبت رساند و توانست ۵۰ بار بارفیکس و ۱۰۰ بار شنا را تنها در دو دقیقه و ۴۳ ثانیه انجام دهد.
یکی از شرکتکنندگان، سرگرد کارل ام. کانین از نیروی فضایی، نیز موافق بود که استانداردهای بالای آمادگی جسمانی در ارتش ضروری است: «در ارتش حتی مشاغل ساده اداری هم نیاز دارند که در بحران بتوانند هر کاری را انجام دهند.»
او یادآوری کرد که وقتی پنتاگون در ۱۱ سپتامبر ۲۰۰۱ مورد حمله قرار گرفت، بسیاری از نیروها مجبور شدند توان بدنی کافی برای کمک به تخلیه همکارانشان را داشته باشند.